Recursos para alumnas y alumnos

Calculadora De Negocios

Herramienta interactiva para entender qué necesitas para poder emprender

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📊 Cómo Calcular tu Inversión Inicial

(El Presupuesto de Arranque)

🚀 1. Gastos de Arranque (El billete de entrada)

Son los pagos únicos que tienes que hacer antes de conseguir a tu primer cliente. Se pagan una vez y listo. Aquí es donde radica la gran diferencia entre el mundo online y el físico.

🏢 Infraestructura

💻 Emprendimiento 100% Online Ordenador portátil, aro de luz, micrófono bueno y webcam.
🏪 Emprendimiento Físico Fianza del alquiler (suele ser de 2 meses), reforma o pintura, y alta de suministros (luz/agua).

🧸 Mobiliario y Material

💻 Emprendimiento 100% Online Muñecos de demostración (crianza/porteo).
🏪 Emprendimiento Físico Camillas, sillas, escritorio, decoración de sala de espera, muñecos y stock físico inicial (fulares, extractores).

⚖️ Legal y Burocrático

💻 Emprendimiento 100% Online Textos legales para la web (RGPD), cuota de alta en autónomos.
🏪 Emprendimiento Físico Licencia de apertura del ayuntamiento, seguro de responsabilidad civil del local, prevención de riesgos laborales.

🎨 Identidad Digital y Marketing

💻 Emprendimiento 100% Online Dominio web anual, hosting (alojamiento web), diseño de logotipo.
🏪 Emprendimiento Físico Rótulo exterior, tarjetas de visita impresas, folletos, diseño de logotipo.

💸 2. Gastos Fijos Mensuales (Tu "Costo de Vida" Empresarial)

Una vez que abres, factures 0€ o factures 5.000€, estos gastos te van a llegar al banco todos los meses sí o sí.

💻 Para el Online: Cuota de autónomos, suscripción a Zoom Pro, herramientas de email marketing, suscripción a Canva, internet/móvil, y gestoría.
(Aprox. 150€ - 300€/mes)
🏪 Para el Físico: Alquiler del local, luz, agua, internet, alarma, limpieza, cuota de autónomos, gestoría y seguro.
(Aprox. 800€ - 2.000€/mes según ciudad)

🛏️ 3. La Regla del "Colchón" de 6 Meses (El Fondo de Maniobra)

Aquí está el secreto para no quebrar. Ningún negocio da beneficios el primer día. Debes asumir que durante los primeros meses vas a tener que poner dinero de tu bolsillo para pagar los gastos fijos.

La regla de oro: Tener ahorrado el dinero suficiente para pagar todos los gastos fijos durante 6 meses, asumiendo en el peor de los casos que no venderás nada.

🧮 La Fórmula Mágica (El cálculo final)

Para saber exactamente cuánto dinero necesitas tener en el banco antes de pulsar el botón de "Empezar", aplica esta fórmula:

Inversión Inicial = Gastos de Arranque + (Gastos Fijos Mensuales x 6) + 10% de Imprevistos

💻 Ejemplo: Online

  • Gastos de Arranque (Web, micro, legal): 800€
  • Gastos Fijos (200€ x 6 meses): 1.200€
  • Subtotal: 2.000€
  • 10% Imprevistos: 200€
Total necesario para empezar tranquila: 2.200€

🏪 Ejemplo: Local Físico

  • Gastos de Arranque (Fianza, licencias): 4.500€
  • Gastos Fijos (1.200€ x 6 meses): 7.200€
  • Subtotal: 11.700€
  • 10% Imprevistos: 1.170€
Total necesario para empezar tranquila: 12.870€

💼 Simulador de Inversión y Negocio

Descubre qué necesitas para arrancar. Modifica los importes según tu realidad.

📝 Trámites y Fijos (Mensual)

Cuota Autónomos (Tarifa plana)
Gestoría / Asesoría
Seguro Responsabilidad Civil

💻 Digital y Marketing (Mensual)

Plataformas (Zoom, Reservas...)
Dominio / Hosting web
Email Mkt / Publicidad

🎒 Material Demostración (Pago único)

Kit Porteo (Mochilas, fulares)
Muñeco de peso real
Identidad visual / Logo
Suma Gastos Visibles: 0€
Fondo Imprevistos (10%): + 0€
Inversión para el Mes 1
0€

🚨 LA ALERTA ROJA: El peligro de los "Gastos Hormiga"

Una emprendedora novata calcula los gastos grandes (el alquiler, el ordenador, la cuota de autónomos). Una CEO (Directiva) calcula absolutamente todo, hasta el último céntimo de papel de burbujas.

Los gastos hormiga son esas pequeñas suscripciones o pagos invisibles de entre 5€ y 20€ que parecen inofensivos, pero que sumados mes a mes arruinan la rentabilidad de tu negocio.

🐜 Fugas de dinero silenciosas

💻 Las suscripciones digitales 12€ de Canva Pro + 15€ de Zoom + 10€ de iCloud para fotos + 10€ de Spotify (música para consulta).
Total: 47€ al mes (¡564€ al año!).
💳 Las comisiones invisibles Lo que te cobra Stripe, PayPal o tu banco cada vez que una clienta te paga con tarjeta (suele ser entre un 1% y un 3%). Si no lo cuentas, estás ganando menos de lo que crees.

💸 Gastos del día a día

🎀 El "packaging" cuqui Comprar pegatinas bonitas, papel de seda perfumado o lazos para enviar fulares. Cuestan céntimos, pero si envías 50 cajas, es un dinero que sale de tu bolsillo si no lo sumaste al precio final.
☕ El "Networking de cafetería" Quedar con esa matrona o fisio para hablar de colaboraciones e invitarla a un café y un cruasán (6€). Si lo haces a menudo, es un gasto de RRPP que tu negocio debe contemplar.

👑 La Regla de Oro Financiera para la emprendedora

Cuando vayas a contratar una pequeña herramienta web que cuesta "solo 15€ al mes", haz el cálculo mental:

✖️ MULTIPLICA SIEMPRE POR 12 ✖️

"¿Esto me va a dar un retorno que justifique gastar 180€ al año?"

Si la respuesta es no, busca una alternativa gratuita o cancélala. ¡Anota todo en tu Excel!

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